Fiche-évènement
- Météo, neige, topos, webcams
- La fiche évènements
- Fiche de contribution à la formation des encadrants et l'achat du matériel
- Prendre en compte le milieu naturel et la biodiversité
- Mobilité douce - infos pratiques
- Catalogue parc de matériel
- Acheter d’occasion, réparer, louer
La fiche événement :
Cet outil pourra évoluer selon les retours faits par ses utilisateurs. Il se veut facile à utiliser, et constitue un point de pivot entre l'accueil, la commission et l'assistante. En amont de la sortie, la fiche évènement peut vous aider à la prévision des coûts. En aval, cet outil facilite le traitement administratif de vos évènements (notes de frais et factures à régler, bilans comptables).
Cette fiche est à compléter pour tout événement qui s'accompagne de factures à régler et/ou de règlement par les participants. Elle est ensuite à transmettre :
- à l'accueil si les participants sont invités à régler les frais de participation pendant les permanences ou par envoi postal ;
- à l'assistante si les participants règlent les frais de participation directement auprès de l'organisateur ou par Hello Asso.
Pour des évènements qui s'accompagnent de frais importants et/ou précoces (par exemple, des acomptes à verser), des possibilités existent pour vous éviter d'avoir à supporter ces dépenses : le Club peut régler directement des acomptes, ou verser une avance.
Enfin, pour tous les cas particuliers d'ordre administratif, ou pour toute remarque ou suggestion sur cette fiche évènement, n'hésitez pas à prendre contact avec l'assistante par email à assistant@cafchambery.com
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🏔️ Le Club
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Nous vous rappelons que la responsabilité du CAF de Chambéry ne peut être engagée que sur des sorties validées à l'agenda. Sauf mention contraire dans le descriptif de la sortie.