Fiche-évènement
La fiche événement :
Cet outil pourra évoluer selon les retours faits par ses utilisateurs. Il se veut facile à utiliser, et constitue un point de pivot entre l'accueil, la commission et l'assistante. En amont de la sortie, la fiche évènement peut vous aider à la prévision des coûts. En aval, cet outil facilite le traitement administratif de vos évènements (notes de frais et factures à régler, bilans comptables).
Cette fiche est à compléter pour tout événement qui s'accompagne de factures à régler et/ou de règlement par les participants. Elle est ensuite à transmettre :
Pour des évènements qui s'accompagnent de frais importants et/ou précoces (par exemple, des acomptes à verser), des possibilités existent pour vous éviter d'avoir à supporter ces dépenses : le Club peut régler directement des acomptes, ou verser une avance.
Enfin, pour tous les cas particuliers d'ordre administratif, ou pour toute remarque ou suggestion sur cette fiche évènement, n'hésitez pas à prendre contact avec l'assistante par email à assistant@cafchambery.com
Cet outil pourra évoluer selon les retours faits par ses utilisateurs. Il se veut facile à utiliser, et constitue un point de pivot entre l'accueil, la commission et l'assistante. En amont de la sortie, la fiche évènement peut vous aider à la prévision des coûts. En aval, cet outil facilite le traitement administratif de vos évènements (notes de frais et factures à régler, bilans comptables).
Cette fiche est à compléter pour tout événement qui s'accompagne de factures à régler et/ou de règlement par les participants. Elle est ensuite à transmettre :
- à l'accueil si les participants sont invités à régler les frais de participation pendant les permanences ou par envoi postal ;
- à l'assistante si les participants règlent les frais de participation directement auprès de l'organisateur ou par Hello Asso.
Pour des évènements qui s'accompagnent de frais importants et/ou précoces (par exemple, des acomptes à verser), des possibilités existent pour vous éviter d'avoir à supporter ces dépenses : le Club peut régler directement des acomptes, ou verser une avance.
Enfin, pour tous les cas particuliers d'ordre administratif, ou pour toute remarque ou suggestion sur cette fiche évènement, n'hésitez pas à prendre contact avec l'assistante par email à assistant@cafchambery.com
Le Club Alpin Français de Chambéry est une association (type loi 1901) créée en 1874.
Plus de 2000 membres constituent notre club administré par 200 bénévoles.
Nos objectifs :
- faire découvrir, aimer et protéger la montagne.
- rendre accessible la montagne à tous.
- rendre autonome en toute sécurité.
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Club affilié à la FFCAM, Fédération Française des Clubs Alpins et de Montagne et à la FFH, Fédération Handisport. La section compétition est également affiliée FFME.
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S.A.E. "Mur de la Gare SNCF"
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Agenda
Sam. 29/03 |
Ski/Snowboard de rando.
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