un assistant(e)comptable et administratif(ve) dans le but d'assurer avec l’assistance du cabinet comptable l’ensemble des opérations comptables et administratives du Club, sous la responsabilité du Président du Club et en liaison étroite avec le trésorier.
Type de contrat :
- CDI pour 12 heures par semaine effectuées au siège du club (salaire selon expérience)
Profil recherché :
- une personne avant tout motivée, ayant le goût des chiffres, organisée, rigoureuse, discrète, réactive, autonome, sachant s'adapter.
- maitrisant les outils informatiques (messagerie,word, excel, power point, google form, progiciel comptable)
- une connaissance de la comptabilité de base serait un gros plus.
Tâches principales :
- Compléter le synoptique avec les feuilles de caisse journalières
- Suivre la caisse sur fichier Excel et vérification du fonds de caisse
- Réceptionner les factures et notes de frais qui doivent être validées par le responsable de commission et le président , compléter le code analytique sur chaque document et le classer (par code analytique) dans la dropbox
- Transmettre au cabinet comptable (sur la quadrabox) les documents complétés après avoir vérifié le code comptable et éventuellement crée le compte comptable en renseignant le RIB
- Vérifier que le cabinet comptable a bien généré l’écriture et régler les factures et notes de frais sur le logiciel comptable qui génère un fichier de virement à transmettre au trésorier.
- Réceptionner les fiches événements, vérifier les recettes et les dépenses liées à l’événement
- Etablir les factures de recettes de fin de mois : les factures liées à un événement et les factures récurrentes, établir les remises de chèques sur le logiciel comptable, vérifier les encaissements HELLO ASSO
- Répondre à toutes les interrogations du cabinet comptable
- Assister les différentes commissions du club
les candidatures sont à adresser à rh@cafchambery.com
avec CV et lettre de motivation avant le 25 octobre 2024
(photo sous lience Pixabay)
