Commission Accueil

COMMISSION ACCUEIL DU CAF DE CHAMBÉRY
Quoi ?
Accueillir et renseigner les adhérents ou futurs adhérents, effectuer des tâches administratives.


Qui ? 
Cette commission est constituée actuellement d’une équipe de :

★    Des bénévoles actifs listés ci-dessous (qu’on trouvera sous l’appellation FFCAM d’ « aide à l’organisation ») dont le nombre peut évoluer selon l’engagement des adhérents/ bénévoles … et selon la résistance des armoires !"



★      6 « référents » : Le.la référent.e (« encadrant ») connaît les rouages principaux du Club, sait utiliser l’extranet FFCAM, assure régulièrement des permanences et suit les évolutions du club. Les bénévoles peuvent donc se “référer” à eux .  Quoi que …

 
Le.la référent.e ne peut pas tout savoir, mais disons qu’il.elle en sait suffisamment pour trouver une solution ou une alternative à bon nombre de situations.

★      2 responsables de commission (qui font aussi partie des Référents)


Où et quand ? 
Dans les locaux du club lors des permanences ouvertes au public : du mardi au vendredi dès 17h30, jusqu’à 19h les mercredi et jeudi et jusqu’à 19h30 les mardi et vendredi.

Parfois les permanences sont « délocalisées » dans Chambéry lors de forum des associations ou fêtes sportives

 
Comment ? 
Les bénévoles sont sollicités une fois par mois par un outil de planning pour s’inscrire aux permanences, ils choisissent les dates selon leur disponibilité.

A chaque permanence : au moins un « référent » et selon la saison de 1 à 5 « aide à l’organisation » pour faire face à l’affluence du public. Les bénévoles portent des badges pour qu’on puisse les identifier à l’accueil (photo ci-dessous non contractuelle, en effet la pelle à neige étant en option)


Globalement, pas de panique car en plus de la présence de référent.e, il y a des documents qui permettent de répondre à de nombreuses questions, et des procédures permettant d’être rapidement autonomes dans différentes tâches. Et puis, à plusieurs, nous arrivons à trouver des solutions. Un travail d’équipe quoi !

 

ZOOM SUR LES MISSIONS DE RENSEIGNEMENTS ET DE GESTION, PAR L’ACCUEIL

●        accueil physique du public

●        accueil téléphonique

●        réponse aux courriels

●        gestion des inscriptions au Club et édition des licences



●        gestion de l’emprunt/ retour de matériel

●        gestion de l’emprunt/retour de livres

●        vente de pass escalade



●        réservation de salle

●        réservation du minibus

etc …..
 
Vous avez envie d’aider votre Club, vous disposez d’un peu de temps et vous souhaitez rejoindre notre joyeuse et dynamique équipe, voici notre adresse de contact : cafaccueil@cafchambery.com .
Les bénévoles de l'équipe Accueil :

 

Le Club Alpin Français de Chambéry est une association (type loi 1901) créée en 1874.

Plus de 2000 membres constituent notre club administré par 200 bénévoles.

Nos objectifs :

  • faire découvrir, aimer et protéger la montagne.
  • rendre accessible la montagne à tous.
  • rendre autonome en toute sécurité.
 

Présentation générale du club

> Le projet club

> Qui fait quoi

> La gestion des initiatives

Adhérer au club

> Pourquoi et comment adhérer ?

> Adhésions 2024 / 2025

> Adhérer en ligne au CAF de Chambéry

> Renouveler son adhésion en ligne

Club affilié à la FFCAM, Fédération Française des Clubs Alpins et de Montagne et à la FFH, Fédération Handisport. La section compétition est également affiliée FFME.

Nous vous rappelons que la responsabilité du CAF de Chambéry ne peut être engagée que sur des sorties validées à l'agenda.
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Le Sherpa Trail est de retour !

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nos partenaires

Recherche :

Agenda

Ven. 22/08 | Escalade

escalade à la gare vendredi 22/8 de 9h30 à 11h30

Ven. 22/08 | Escalade

escalade gare V 22 11h30 à 13h 30

Sam. 23/08 | Randonnée Pédestre

Cime et Col du Sambuis (2734m) puis Lac et Col de la Croix (2529m)

Sam. 23/08 | Randonnée Pédestre

Formation CARTO 1 - journée terrain

Dim. 24/08 | Sortie annulée

GR738 de Allevard à Chamrousse

Dim. 24/08 | Randonnée Pédestre

La Tournette

Dim. 24/08 | Randonnée Pédestre

Pointe de la Terrasse (2881m) depuis le Cormet de Roselend

Lun. 25/08 | Escalade

BLOC CROIZAT 12H15-13H45

Lun. 25/08 | Randonnée Pédestre complet

3 jours de rando en Vanoise

Mar. 26/08 | Alpinisme / cascade

Pointe de la Blonnière - Arête à Marion

Mar. 26/08 | Randonnée Pédestre complet

Traversée de Roche Jaille

Mer. 27/08 | Escalade

Gare 19h30/21h30

Mer. 27/08 | Escalade

Mur de la gare 9h - 11h

Mer. 27/08 | Sortie annulée

Mur de la gare 9h - 11h

Mer. 27/08 | Randonnée Pédestre

Crête du Morbier à la Vierge

Mer. 27/08 | Randonnée Pédestre

Formation CARTO 1 - Soirée 2

Jeu. 28/08 | Vélo de Montagne

Afterwork : T4 de la Doria en shuttle

Ven. 29/08 | Canyon

Weekend Canyon Vercors

Sam. 30/08 | Les Zwhenos (18-35+ ans)

Les Zwhénos descendent les gorges de la Balme en canoë

Sam. 30/08 | Randonnée Pédestre

Grand Arc en boucle depuis Tioulevé

Dim. 31/08 | Randonnée Pédestre

Boucle Pic de la Sauge - Pointe de la Galoppaz

Mar. 2/09 | Handicaf

Réunion de rentrée de la commission Handicaf

Mar. 2/09 | Vie du Club complet

Réunion #13 du Comité Directeur 2024-2028

Mer. 3/09 | Randonnée Pédestre complet

3 jours en vallée de l'Eau d'Olle

Mer. 3/09 | Vie du Club

Réunion pour les bénévoles du Sherpa trail

Ven. 5/09 | Vélo de Montagne

Terrain Alpin : Le Parmelan 1832m et ses lapiaz

Sam. 6/09 | Vie du Club

Devenir bénévole Sherpa trail!

Dim. 7/09 | Randonnée Pédestre

Rando alpine dans la Combe Nord du Charman Som

Lun. 8/09 | Accueil

Soirée d'Informations - BENEVOLAT ACCUEIL

Lun. 8/09 | Randonnée Pédestre complet

Une semaine dans le Champsaur

> Voir toutes les sorties du club