Commission Accueil

COMMISSION ACCUEIL DU CAF DE CHAMBÉRY
Quoi ?
Accueillir et renseigner les adhérents ou futurs adhérents, effectuer des tâches administratives.


Qui ? 
Cette commission est constituée actuellement d’une équipe de :

★    Des bénévoles actifs listés ci-dessous (qu’on trouvera sous l’appellation FFCAM d’ « aide à l’organisation ») dont le nombre peut évoluer selon l’engagement des adhérents/ bénévoles … et selon la résistance des armoires !"



★      6 « référents » : Le.la référent.e (« encadrant ») connaît les rouages principaux du Club, sait utiliser l’extranet FFCAM, assure régulièrement des permanences et suit les évolutions du club. Les bénévoles peuvent donc se “référer” à eux .  Quoi que …

 
Le.la référent.e ne peut pas tout savoir, mais disons qu’il.elle en sait suffisamment pour trouver une solution ou une alternative à bon nombre de situations.

★      2 responsables de commission (qui font aussi partie des Référents)


Où et quand ? 
Dans les locaux du club lors des permanences ouvertes au public : du mardi au vendredi dès 17h30, jusqu’à 19h les mercredi et jeudi et jusqu’à 19h30 les mardi et vendredi.

Parfois les permanences sont « délocalisées » dans Chambéry lors de forum des associations ou fêtes sportives

 
Comment ? 
Les bénévoles sont sollicités une fois par mois par un outil de planning pour s’inscrire aux permanences, ils choisissent les dates selon leur disponibilité.

A chaque permanence : au moins un « référent » et selon la saison de 1 à 5 « aide à l’organisation » pour faire face à l’affluence du public. Les bénévoles portent des badges pour qu’on puisse les identifier à l’accueil (photo ci-dessous non contractuelle, en effet la pelle à neige étant en option)


Globalement, pas de panique car en plus de la présence de référent.e, il y a des documents qui permettent de répondre à de nombreuses questions, et des procédures permettant d’être rapidement autonomes dans différentes tâches. Et puis, à plusieurs, nous arrivons à trouver des solutions. Un travail d’équipe quoi !

 

ZOOM SUR LES MISSIONS DE RENSEIGNEMENTS ET DE GESTION, PAR L’ACCUEIL

●        accueil physique du public

●        accueil téléphonique

●        réponse aux courriels

●        gestion des inscriptions au Club et édition des licences



●        gestion de l’emprunt/ retour de matériel

●        gestion de l’emprunt/retour de livres

●        vente de pass escalade



●        réservation de salle

●        réservation du minibus

etc …..
 
Vous avez envie d’aider votre Club, vous disposez d’un peu de temps et vous souhaitez rejoindre notre joyeuse et dynamique équipe, voici notre adresse de contact : cafaccueil@cafchambery.com .
Les bénévoles de l'équipe Accueil :

 

Le Club Alpin Français de Chambéry est une association (type loi 1901) créée en 1874.

Plus de 2000 membres constituent notre club administré par 200 bénévoles.

Nos objectifs :

  • faire découvrir, aimer et protéger la montagne.
  • rendre accessible la montagne à tous.
  • rendre autonome en toute sécurité.
 

Présentation générale du club

> Le projet club

> Qui fait quoi

> La gestion des initiatives

Adhérer au club

> Pourquoi et comment adhérer ?

> Adhésions 2024 / 2025

> Adhérer en ligne au CAF de Chambéry

> Renouveler son adhésion en ligne

Club affilié à la FFCAM, Fédération Française des Clubs Alpins et de Montagne et à la FFH, Fédération Handisport. La section compétition est également affiliée FFME.

Nous vous rappelons que la responsabilité du CAF de Chambéry ne peut être engagée que sur des sorties validées à l'agenda.
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Le Sherpa Trail est de retour !

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nos partenaires

Recherche :

Agenda

Sam. 5/07 | École d'aventure

Ecole d'Av - Grd Parcours Acti'Verticale - Aussois 2j

Sam. 5/07 | École d'aventure complet

Ecole d'Av- Alpi de saison

Sam. 5/07 | Vélo de Montagne complet

Terrain Alpin : Le Grand Colon!

Dim. 6/07 | Handicaf

Via corda à la grotte de la Doria

Lun. 7/07 | Formation

Formation CO2

Lun. 7/07 | Escalade

Bloc Croizat 12h15-13h45

Lun. 7/07 | Escalade

escalade à la gare de 18h30 à 20h

Lun. 7/07 | Comité Directeur complet

Réunion #12 du Comité Directeur 2024-2028

Mar. 8/07 | Randonnée Pédestre

Le Quermoz en boucle

Mar. 8/07 | Randonnée Pédestre complet

Les sources du Gargoton par Val-Pelouse

Mar. 8/07 | Les Zwhenos (18-35+ ans)

LE TOUR VELO'VIGNES

Mar. 8/07 | Vélo de Montagne

📍 Afterwork sur les hauteurs de Clarafond

Mar. 8/07 | Trail & course orient.

Trail au bout du Monde - Départ Barillettes 18h30

Mar. 8/07 | Escalade complet

Cycle Niveau Initié SAE - 19h30à21h30 - S10Finale

Mer. 9/07 | Randonnée Pédestre

Boucle du Mont Peney par la vallon de la Doria

Mer. 9/07 | Escalade

ESCALADE MUR DE LA GARE 9 h à 11h

Jeu. 10/07 | Randonnée Pédestre complet

Le Grand Coin (2 729m) en boucle depuis le col du Chaussy

Jeu. 10/07 | Escalade complet

CYCLE Escalade en Exterieur

Ven. 11/07 | Escalade

escalade à la gare 12:00-13:30

Mar. 15/07 | Randonnée Pédestre complet

Formation Rando Alpinisme Terrain rocher facile

Mer. 16/07 | Escalade

ESCALADE MUR DE LA GARE 9 h à 11h

Jeu. 17/07 | Escalade complet

CYCLE Escalade en Exterieur

Sam. 19/07 | Escalade complet

CYCLE Escalade en Exterieur - WE

Dim. 20/07 | Vélo de Montagne

[TERRAIN ALPIN] La Tête Nord des Fours

Mer. 23/07 | Escalade

ESCALADE MUR DE LA GARE 9 h à 11h

Jeu. 24/07 | Vélo de Montagne

📍 Afterwork : Enduro du Mont Peney

Jeu. 24/07 | Vélo de Montagne

OTB - L'apéro VDM - Au bout du monde

Jeu. 24/07 | Escalade complet

CYCLE Escalade en Exterieur

Sam. 26/07 | Vélo de Montagne

Terrain Alpin : Crève-Tête 2342m

Dim. 27/07 | Vélo de Montagne

[Les 2 Alpes] Un cycle pour s'envoyer en l'air 🚀

> Voir toutes les sorties du club