Ci dessous les réponses aux questions courantes suite à la mise à jour du site, et la liste des problèmes connus qu'il n'est pas nécessaire de nous communiquer à nouveau. Classé par groupe de personnes concernées.

Dernière mise à jour : vendredi 21/02/2025 à 20h52

Note : le Comité Directeur a priorisé, lors de sa réunion du 17 février, pour résolution/amélioration au plus vite, les points marqués d'un astérisques * ci dessous.

FAQ

Tout le monde

Il y a une clé de caractères bizare à la fin des pseudos.

Cette clé est ajoutée à l'import du fichier des adhérents FFCAM, pour éviter les doublons de pseudo à l'affichage. Ce fonctionnement nouveau est hérité du site de Lyon.

Les sorties du jour et du lendemain ont une icône rouge sur l'agenda, mais on peut quand même s'y inscrire.

• explication, en attente de confirmation : c'est pour signaler aux adhérents qu'ils s'inscrivent "en dernière minute" et que donc leur inscription peut ne pas avoir le temps d'être validée par les encadrants.

Note : les sorties complètes ont également cette icone rouge.

Pour certains hébergeur de mail, le mail de renouvellement du mot de passe n'est pas reçu. (exemple connus : laposte.fr, orange.fr).

• problème résolu. Si vous persistez à rencontrer des difficultés dans le renouvellement de votre mot de passe, transmettez le par email afin qu'on le force manuellement dans le site.
• problème résolu pour les emails free.fr le 13/02/2025 à 17h20.
• Les autres emails envoyés par le site ne sont a priori pas impactés par ce problème.

Certaines sorties n'apparaissent pas dans mon profil dans la liste de mes prochaines sorties, ou sorties réalisées....(sortie de cycles en particulier).

• Sauf erreur, pour les adhérents/participants c'était déjà le cas, les sorties d’un cycle, hors première sortie, n'était pas listées sur leur profil.

C’est un problème lié à la manière bancale de gérer les cycles dans le site précédent : toutes les tables qui auraient du être alimentées par les données d’encadrant et participants liés à une sortie, ne l'étaient pas.

Palliatif en attendant qu’il n’y ait plus de cycles en cours (puisque cette fonction est abandonnée/remplacée par une duplication de sortie) : modifier manuellement les sorties pour ajouter le ou les encadrants manquants (ce qui demandera une revalidation par les responsables de commission).

Encadrant.e.s

L'écran popup de profil adhérent apparait miniaturisé:

C'est un problème lié au cache du navigateur. Il faut purger ce dernier, ou raffraichir la page avec MAJUSCULE+F5ou CONTROL+F5 selon le navigateur.

Abandon de la fonction de gestion des cycles, remplacée par un bouton de duplication des sorties.

Le bouton de duplication permet de conserver les participants et encadrants/coencadrants.

Cet abandon est imposé par la migration du site dans une version modernisée du code par le CAF de Lyon qui n'utilise plus cette fonctionnalité. Il pourra être envisagé plus tard de la re-developper.

Abandon de la fonction de recherche de participants dans une sortie

Cet abandon est imposé par la migration du site dans une version modernisée du code par le CAF de Lyon qui n'avais pas mis en place cette fonctionnalité. Il pourra être envisagé plus tard de la re-developper.

Abandon de l'export de la fiche de sortie au format excel

Cet abandon est imposé par la migration du site dans une version modernisée du code par le CAF de Lyon qui n'utilise plus cette fonctionnalité. Il pourra être envisagé plus tard de la re-developper.

Un export par copier/coller du tableau de la sortie, vers Excel est néanmoins possible.

Les modifications, mêmes mineures, sur une sortie, demandent sa republication par les responsables de commission.

Les plus grandes tolérances, développées par le CAF Chambéry, ne sont pas en place sur le code de Lyon. Il pourra être envisagé plus tard de les re-développer.

Attention à bien renseigner le nombre de participants maximum ET le nombre d'inscription maximum via le formulaire internet *

Si vous mettez 0, ou moins que le nombre maximum de participants, dans le nombre d'inscription via le formulaire internet, les participants ne peuvent pas s'inscrire via le site sur la sortie, ou pas tous. La différence entre les 2 chiffres est à inscrire manuellement par l'encadrant sur la sortie.

Ajouter un encadrant ou co-encadrant à une sortie n'est plus possible.

• Cela se fait maintenant en modifiant la sortie, plus à partir de la liste des participants inscrits. On accède à la listes des encadrants et co-encadrants, qu'il suffit de cocher avant d'enregistrer la sortie à nouveau.

Note : il y a une erreur si on ajoute un encadrant ou co-encadrant qui est déjà participant de la sortiee, donc le retirer des participants avant modification de la sortie.

On ne peut plus marquer un participant comme absent, sur certaines sorties.

C'est normal, on ne peut marquer comme absent des participants que lorsque la sortie est passée. Sinon avant la sortie, les désinscrire.

Ma sortie n'est pas validée légalement *

Cette validation était réalisée automatiquement sur le site précédent, lorsque les responsables de commission validaient la publication d'une sortie. Il est maintenant nécessaire que cette opération soit faite après la publication, par les responsables de commission, auxquel.le.s la présidence a donné délégation. Cette opération est demandée aux responsables quelques jours (7) avant la sortie, elle n'est pas possible avant.

C'est également en raison de l'absence de validation légale que les informations président ne s'impriment pas sur la feuille de sortie.

Le site permet le surbooking *

Il n'y a plus de blocage sur le nombre de participant qui sont validé, versus le nombre maximum prévu. Soyez vigilant ! La mise en place d'un blocage à nouveau va être évaluée en CoDir le 17 février.

Les listes de matériel par défaut des commission ne sont pas reprises *

A la place ce sont des listes possiblement stockées en dur dans le code du site de Lyon, qui sont accessibles. Soyez vigilant. Un emailing vers les encadrants des commissions va être fait pour rappeler les listes matériels du site précédent, par commission.

Il n'est plus possible d'intégrer des cartes IGN avec un code d'intégration iFrame de Geoportail.

Un dispositif de sécurité empêche l'intégration de contenu dans le site à la création de sorties, ce qui explique que d'anciennes sorties conservent leurs cartes embarquées mais qu'il n'est pas possible d'en intégrer de nouvelles.

Préconisation d'ajouter le lien vers la carte dans Geoportail à la place, dans la description de la sortie.

Problèmes en cours de traitement

Tout le monde

On ne peut plus voir le profil public ou semi public d'un autre adhérent en cliquant sur son pseudo. (pseudo non cliquable). *

Sur mon profil, les sorties sur lesquelles mon inscription n'est pas encore validée, apparaissent comme "futures sorties auxquelles ma participation est confirmée"

L'image de fond du site ne s'actualise pas selon la commission, ni les bandeaux supérieur bleu, le menu contextuel de droite et l'agenda, lorsqu'une sortie est affichée.

Rédacteur.rice:

En cas de modification d'un article, le choix du type d'article est remis à 0. Comme ce champ est obligatoire, il bloque ensuite la mise à jour si aucune valeur n'est choisie à l'enregistrement et toutes les modifications réalisées sont perdues. *

Responsable de commission

Validation légale des sorties par les responsables de commission : liste non filtrée par commission *

• Cette fonction permet normalement la validation légale par le président, c'est pour cela que la liste n'est pas filtrée. Sur le site précédent, une validation automatique avait été mise en place, qui n'est pas reprise ici. En attendant une évolution, qui sera discutée au prochain codir du 17 février, les responsable de commission sont invités à ne valider ici que les sorties qui les concernent.

Si vous avez d'autres observations ou problèmes à remonter écrivez nous : nouveausiteweb@cafchambery.com

Merci à toutes et tous pour votre patience et votre compréhension!