Les initiatives
- Présentation
- Notre projet "Ensemble, vivons la Montagne!"
- Qui fait quoi?
- Les initiatives, les projets. S'informer ou s'impliquer.
- Bénévole au CAF de Chambéry
- Nos partenaires privés
- Nos partenaires publics
- Responsables et encadrant
Décentraliser, déconcentrer, permettre l’émergence de nouvelles idées et de nouveaux projets, à travers des INITIATIVES, est l’un des axes du projet club « ensemble vivons la montagne » de la mandature 2024-2028 (chapitre 5.2). Consulter notre projet club
Vous connaissez le fonctionnement et la gestion de nos initiatives club, vous avez juste besoin
d’accéder aux outils de communication et de gestion, cliquez ici
Vous ne connaissez pas ce fonctionnement, vous avez besoin de comprendre ce qui se trouve derrière ce mot « initiatives », cette page WEB est pour vous.
- Les initiatives au CAF de Chambéry, pourquoi, comment
- Liens entre initiatives, commissions, CoDir. Consulter le portefeuille des initiatives
- Le cycle de vie des initiatives, le fonctionnement
Si à l’issue de votre lecture vous ne trouvez pas la réponse à votre question, vous pouvez nous écrire sur initiativesclub@cafchambery.com et nous vous répondrons.
Les initiatives au CAF de Chambéry pourquoi, comment
Notre club est un organisme vivant, il évolue, il s’adapte à son environnement. De nouveaux besoins apparaissent au fil du temps, certaines façons de faire, outils ou procédures évoluent, de nouvelles activités peuvent voir le jour, nos activités (les commissions) s’adaptent en continu et sont des espaces ou de nouvelles propositions voient le jour.
Toutes ces évolutions ne sont PAS le fait d’une personne, ou d’une équipe dirigeante. Chaque adhérent, chaque adhérente, à son niveau, est force de proposition et peut à tout moment prendre l’INITIATIVE de faire une suggestion, une proposition, et c’est ce que nous encourageons.
Dès lors, quelques questions se posent :
Dès lors, quelques questions se posent :
- J’ai une idée, une envie, à qui en parler, ou trouver les bons relais ?
- Mon idée est-elle pertinente, comment sera-t-elle évaluée ?
- Et ensuite, comment serait-elle mise en place, avec quels moyens, quand ?
Pour la première question pas de réponse universelle. Si l’idée porte sur une activité existante, contacter un des responsables de la commission pour lui parler de cette idée est probablement un bon point d’entrée. Si l’idée est novatrice, ou est générique pour plusieurs activités, ou touche notre mode de fonctionnement, nous vous suggérons d’envoyer un mail à initiativesclub@cafchambery.com Nous porterons une grande attention à votre idée, nous vous recontacterons si besoin pour en parler avec vous, et nous vous aiderons à rediriger cette idée vers la ou les personnes qui vont aider à sa concrétisation.
En effet, nous distinguons l’instigateur de l’initiative (de qui vient l'idée) et le porteur de l’initiative (qui va s’impliquer dans sa mise en place, pas seul(e) bien sûr, mais en tant que « porteur » dont le rôle sera de suivre la mise en place de l’initiative jusqu’à sa concrétisation dans le club.
Les deux rôles peuvent être tenus par la même personne, mais ce n’est pas systématique. Ne soyez donc pas réticents pour nous soumettre une idée, nous sommes là pour vous aider à en prendre la mesure, pour la transformer en réalité pour le bénéfice de nos adhérents.
Répondre à la seconde question (Mon idée est-elle pertinente, comment sera-t-elle évaluée, supportée ou écartée ?) est effectivement nécessaire avant qu’une initiative ne soit ajoutée dans notre « portefeuille d’initiatives ».
Pour nous assurer de sa pertinence, de son éventuel caractère d’urgence, de sa portée sur notre fonctionnement, sur nos activités, etc…
Cette évaluation se fait en plusieurs étapes. La première consiste à valider la cohérence entre cette initiative et notre projet club de la mandature 2024-2028 « ensemble vivons la montagne »
Une fois cette cohérence validée, nous examinerons avec vous qui en êtes l’instigateur les différentes possibilités pour sa mise en place, pour savoir où et comment « héberger » cette initiative (quelle Commission ? quelles expertises ? quels besoins ? quelles opportunités ? etc …)
Certaines initiatives trouvent instantanément leur place, et le porteur de l’initiative est vite identifié, car vous avez envie de remplir ce rôle, ou parce que vous en avez déjà parlé en groupe et vous savez que l’un d’entre vous va prendre ce rôle.
D’autres initiatives sont plus complexes et demandent une investigation, parfois à plusieurs, avant de savoir « comment adopter l’animal » et le mettre sur un chemin qui lui convienne. Nous sommes là pour vous aider dans cette investigation.
A la troisième question (Et ensuite, comment serait-elle mise en place, avec quels moyens, quand ?) nous répondons par une organisation, par des règles de délégation, par des outils de suivi, qui vous sont présentés ci-dessous
Liens entre initiatives, commissions, CoDir. Consulter le portefeuille des initiatives
L’organisation des relations, des règles relationnelles et organisationnelles qui supportent notre projet collectif « ensemble visons la montagne » sont précisées à travers notre gouvernance. Elle permet en particulier de définir la manière dont s’exercent les décisions, à travers des rôles, des missions, des règles de délégation, supportant nos valeurs, une vision partagée, l’adhésion à notre projet.
Au CAF de Chambéry la gouvernance de notre club est structurée autour de deux pôles principaux :
- Le CoDir (Comité Directeur) administre le club. C’est une équipe de bénévoles qui ont été élus lors de l’Assemblée Générale comme membres du CoDir pour une durée de 4 ans
- Le Comité d’Animation des Activités formalise notre raison d’être en tant que club sportif. Il propose à nos adhérents des activités de montagne, gérées à travers les «commissions d’activités» les «écoles (d’aventure et d’escalade)», etc …
Les membres du CoDir, la liste des commissions et de leurs responsables, les fonctions dans le club sont expliquées dans le Qui-Fait-Quoi
Schématiquement, notre gouvernance :
Schématiquement, notre gouvernance :
Les INITIATIVES découlent d’idées proposées par nos adhérents, et peuvent être issues de partout.
En synthèse du chapitre précédent, un adhérent soumet une idée qui est évaluée pour devenir une initiative. Chaque initiative doit trouver le chemin qui lui convient pour se mettre en place. Elle est ensuite listée dans un portefeuille d’initiatives
Ce portefeuille d’initiatives est consultable par l’ensemble de nos adhérents, de nos bénévoles, de nos responsables d’activités, dans un outil de communication et de gestion de nos initiatives.
Le cycle de vie des initiatives, le fonctionnement
Avant de rejoindre les liste des initiatives approuvées chaque initiative est revue soit par le CoDir, soit par ses représentants en charge de la gestion du portefeuille d'initiatives, afin :
- De pouvoir informer le Codir des initiatives et idées (communication, lien avec la vie du club)
- De Valider les initiatives (cohérence avec le projet club, échange avec les instigateurs)
- De définir le niveau de délégation dont disposera le porteur d’initiative (s’assurer le lui donner les moyens dont il a besoin)
Une fois approuvée l’initiative entre dans sa phase de développement, et jusqu’à sa mise en place dans le club, elle sera suivie par les membres du CoDir en charge de la gestion de ce portefeuille et les outils de communication seront mis à jour régulièrement.
Lorsque nécessaire les porteurs d’initiatives peuvent demander à participer à un CoDir pour échanger sur les développements en cours, pour aider à résoudre des difficultés, pour communiquer sur des points essentiels, etc … Pour les mêmes raisons, le CoDir peut inviter les porteurs d’initiatives à l’une de ses réunions.
Lorsque nécessaire les porteurs d’initiatives peuvent demander à participer à un CoDir pour échanger sur les développements en cours, pour aider à résoudre des difficultés, pour communiquer sur des points essentiels, etc … Pour les mêmes raisons, le CoDir peut inviter les porteurs d’initiatives à l’une de ses réunions.
Ce cycle est synthétisé ici :
D’autres questions ? Écrivez-nous à initiativesclub@cafchambery.com et nous vous répondrons
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